Verrechnungssatz-Kalkulator Zeitarbeit 2026/27
Die Excel-Vorlage für Personaldienstleister: Vom GVP-Tariflohn bis zum Angebotspreis – in wenigen Minuten und nachvollziehbar.
Wissen Sie genau, ab welchem Stundensatz Sie Geld verdienen?
Schluss mit pauschalen Faktoren
Seit 2026 gilt der neue DGB/GVP-Tarif, und die Zusatzbeiträge der Krankenkassen sind gestiegen. Viele Personaldienstleister rechnen trotzdem noch mit einem pauschalen Faktor auf den Stundenlohn – bei Urlaub, Krankheit, Feiertagen und Factoring-Gebühren bleibt dann oft weniger übrig als gedacht.
Der Verrechnungssatz-Kalkulator zeigt Ihnen schwarz auf weiß, was ein Mitarbeiter Sie wirklich kostet und welchen Preis Sie dem Kunden nennen müssen.
So funktioniert es:
1. Entgeltgruppe, Tarifstand und Erfahrungsstufe auswählen.
2. Eigene Werte eintragen – Krankenkassen-Umlagen, BG-Beitrag, Krankheitstage, Gemeinkosten, Marge.
3. Verrechnungssatz ablesen – auf 5 Cent gerundet und fertig fürs Angebot.
Für Inhaber, Disponenten und Vertriebsmitarbeiter von Personaldienstleistern – und für Einsatzbetriebe, die Angebote von Zeitarbeitsfirmen nachvollziehen möchten.
Das ist enthalten
49 € inkl. MwSt. – Einmalzahlung, kein Abo
- GVP-Entgelttabellen ab 01.01.2026, 01.09.2026 und 01.04.2027 mit allen Erfahrungsstufen
- Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung 2026 und alle Umlagen
- Urlaub, Feiertage, Krankheit und weitere nicht verrechenbare Tage
- Sonderzahlungen, Arbeitskleidung, Fahrt- und Unterkunftskosten
- Gemeinkosten, Wagnis, Gewinn und Factoring-Gebühr
- Mindest-Verrechnungssatz, unter dem Sie Verlust machen
- Kalkulationsfaktor und Rohertrag pro Mitarbeiter und Monat
- Zuschläge für Mehrarbeit, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
- Preisliste für alle Entgeltgruppen EG 1 bis EG 9
- Geschützte Formeln – nichts geht versehentlich kaputt
Excel-Datei (.xlsx) zum Sofort-Download. Läuft mit Microsoft Excel und LibreOffice, ohne Makros.
Häufige Fragen
Kann ich die Werte an meinen Betrieb anpassen? Ja. Alle betriebsindividuellen Werte sind frei eingebbar, nur die Rechenformeln sind geschützt.
Gilt der Kalkulator auch bei Branchenzuschlägen? Ja. Branchenzuschlag in Prozent und übertarifliche Zulage können direkt eingetragen werden.
Wie erhalte ich die Datei? Direkt nach dem Kauf per Download-Link in der E-Mail und auf der Bestätigungsseite.
Ersetzt der Kalkulator meinen Steuerberater? Nein. Er ist eine Kalkulationshilfe und ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Lohnabrechnungsberatung.
Rückgaberecht: 14 Tage ab Kauf gemäß den Bedingungen von Digistore24.
Die Abwicklung von Bestellung und Zahlung erfolgt über unseren Vertriebspartner Digistore24.
Was ist ein Verrechnungssatz in der Zeitarbeit?
Der Stundenpreis, den ein Personaldienstleister dem Einsatzbetrieb für jede geleistete Stunde eines Zeitarbeitnehmers berechnet. Er muss Tariflohn, Sozialversicherung, Ausfallzeiten, Verwaltungskosten und Gewinn decken.
Wie berechnet man den Verrechnungssatz?
Ausgangspunkt ist der Tarifstundenlohn nach GVP-Tarif. Darauf kommen die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung und die Umlagen, die Kosten für Urlaub, Feiertage und Krankheit – also Stunden, die bezahlt, aber nicht verrechnet werden – sowie Gemeinkosten, Wagnis, Gewinn und gegebenenfalls Factoring-Gebühren. Die Summe wird auf die tatsächlich verrechenbaren Stunden umgelegt.
Warum reicht ein pauschaler Kalkulationsfaktor nicht?
Ein fester Faktor auf den Stundenlohn berücksichtigt nicht, wie hoch Krankheitsquote, Gemeinkosten und Factoring im eigenen Betrieb tatsächlich sind. Schon wenige Prozentpunkte Abweichung entscheiden darüber, ob ein Einsatz Gewinn oder Verlust bringt.
Welche Tarifstände enthält der Kalkulator?
Die GVP-Entgelttabellen ab 01.01.2026, 01.09.2026 und 01.04.2027, jeweils mit allen Erfahrungsstufen für die Entgeltgruppen EG 1 bis EG 9.
Wer hat den Kalkulator entwickelt?
Bernhard Maron. Er ist seit 2011 in der Personaldienstleistung tätig und führt selbst einen Personaldienstleister, der im GVP-Tarif arbeitet.